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為什么都在使用無紙化會議系統?云南無紙會議系統的運用優勢
來源：www.digsec.cn 發布時間：2021/10/13 16:42:18
傳統的會議形式越來越不能滿足現代會議的需要，會議人數多，會議資料復雜，會議決策效率低等問題成為傳統會議的通病。如果說以前無紙化會議的新鮮事物，只能被不能使用的人裝飾的話，現在的云南無紙化會議系統已經成為會議的萬金油了。為什么都在使用無紙化會議系統呢?云南無紙會議系統的運用優勢如下：
無紙會議是近年來在行業內開始流行的一種全新的會議模式。它將各種智能通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術融入會前會后各個環節，通過文件的電子交換為用戶提供了一個非常方便有效的會議平臺，也帶來了全新的會議體驗。云南無紙會議系統遠不止實現會議無紙化，還滿足了傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互和互聯功能。
傳統會議的各種短板讓會議工作者和參與者頭疼。會議準備費時費力，不環保。每次會議的紙張造成了大量的資源浪費和環境污染。靈活性差，臨時會議或緊急會議或人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌。會議的各種展示工具麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次會議都要整理大小、長短。會議機密性差，傳統會議機密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性難以保證。云南無紙會議系統可以設置保密會議模式，保密會議中的數據不能復制，與會者的指紋登錄可以保證會議的保密性。
傳統會議數據共享效果差，即傳統會議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多樣化的會議數據，數據共享性差，不能保證與會者正確接收信息。現代化的無紙化會議配合可控麥秸、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器和矩陣，可以使會議資料及時、快速地與每個參與者共享，參與者還可以自行提取資料瀏覽。
會議決策效率低下，會議總是討論討論…但總是很難得出結論。投票時舉手、數量、記錄、匿名投票時甚至數筆記。這些都不是嚴肅的會議。云南無紙化會議系統投票功能可以提前設置投票選項，也可以臨時增加投票，可以匿名記名，決策效率高，還可以現場分析投票類型。
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